Política de Privacidade
Ananda Partners Ltd – Política de Privacidade
Esta Política de Privacidade explica o que fazemos com seus dados pessoais, seja no processo de ajudá-lo a encontrar um emprego, manter nosso relacionamento com você após encontrarmos uma função, prestar um serviço a você, receber um serviço de você, usar seus dados para solicitar sua assistência em relação a um de nossos Candidatos, ou se você está visitando nosso site.
Esta política descreve como coletamos, usamos e processamos seus dados pessoais e como, ao fazer isso, cumprimos nossas obrigações legais para com você. Sua privacidade é extremamente importante para nós, e estamos comprometidos em proteger e resguardar seus direitos de privacidade de dados.
Esta Política de Privacidade se aplica aos dados pessoais dos Usuários do nosso Site, Candidatos, Clientes, Fornecedores e outras pessoas com quem possamos entrar em contato para obter mais informações sobre nossos Candidatos ou que indiquem ser um contato de emergência. Também se aplica aos contatos de emergência de nossos Funcionários. Para ser claro, se você é um membro da equipe da Ananda Partners, deve consultar a Política de Privacidade da Equipe Ananda Partners disponível no drive S: da Ananda Partners.
Para os fins da legislação aplicável de proteção de dados (incluindo, mas não se limitando ao Regulamento Geral de Proteção de Dados (Regulamento (UE) 2016/679) (“GDPR”), a empresa responsável por seus dados pessoais é a Ananda Partners ("nós").
Podemos alterar esta Política de Privacidade periodicamente e publicaremos quaisquer alterações aqui. Se você estiver insatisfeito com qualquer aspecto de nossa Política de Privacidade, poderá ter direitos legais e, quando aplicável, também os descrevemos aqui.
VISÃO GERAL
Que tipo de dados pessoais coletamos?
DADOS DE CANDIDATOS:
Para fornecer as melhores oportunidades de emprego possíveis, personalizadas para você, precisamos processar certas informações sobre você. Pedimos apenas detalhes que realmente nos ajudem a ajudá-lo, como seu nome, idade, dados de contato, detalhes educacionais, histórico de emprego, contatos de emergência, status de imigração, informações financeiras (quando precisamos realizar verificações financeiras) e número do CPF (e quaisquer outras informações relevantes que você escolha compartilhar conosco). Quando apropriado e de acordo com as leis e requisitos locais, também podemos coletar informações relacionadas à sua saúde, informações sobre diversidade ou detalhes de quaisquer condenações criminais. Uma descrição mais detalhada dos dados pessoais que coletamos sobre você segue mais adiante neste documento. Na medida em que você acessa nosso site, também coletaremos certos dados de você. Se desejar mais informações sobre isso, entre em contato conosco – detalhes no Anexo 1
DADOS DE CLIENTES:
Se você é um cliente da Ananda Partners, precisamos coletar e usar informações sobre você, ou indivíduos em sua organização, no decorrer da prestação de serviços como: encontrar Candidatos que sejam adequados para você ou sua organização; fornecer serviços de Terceirização do Processo de Recrutamento (“RPO”) (ou ajudar outra organização a fazê-lo). Se você deseja uma descrição mais detalhada dos dados pessoais que coletamos dessa forma, consulte a seção detalhada 3 deste documento. Na medida em que você acessa nosso site, também coletaremos certos dados de você.
DADOS DE FORNECEDORES:
Precisamos de uma pequena quantidade de informações de nossos Fornecedores para garantir que tudo funcione sem problemas. Precisamos dos detalhes de contato de indivíduos relevantes em sua organização para que possamos nos comunicar com você. Também precisamos de outras informações, como seus dados bancários, para que possamos pagar pelos serviços que você fornece (se isso fizer parte dos arranjos contratuais entre nós). Na medida em que você acessa nosso site, também coletaremos certos dados de você. Se desejar mais informações sobre isso, consulte os detalhes mais adiante neste documento.
PESSOAS CUJOS DADOS RECEBEMOS DE CANDIDATOS E FUNCIONÁRIOS, COMO REFERÊNCIAS E CONTATOS DE EMERGÊNCIA:
Para fornecer aos Candidatos oportunidades de emprego seguras e adequadas e para garantir todas as eventualidades para eles e nossos Funcionários, precisamos de algumas informações básicas. Pedimos apenas os detalhes de contato mais básicos, para que possamos entrar em contato com você para uma referência ou porque você foi listado como um contato de emergência para um de nossos Candidatos ou membros da Equipe.
USUÁRIOS DO SITE:
Coletamos uma quantidade limitada de dados de nossos Usuários do Site que usamos para nos ajudar a melhorar sua experiência ao usar nosso site e para nos ajudar a gerenciar os serviços que fornecemos. Isso inclui informações sobre como você usa nosso site, a frequência com que acessa nosso site e os horários em que nosso site é mais popular. Diversos elementos dos dados pessoais que coletamos de você são necessários para permitir que cumpramos nossas obrigações contratuais com você ou com terceiros. Quando apropriado, alguns dados, como o número do CPF dos Candidatos, são exigidos por estatuto ou outras leis. Outros itens podem simplesmente ser necessários para garantir que nosso relacionamento funcione sem problemas. Dependendo do tipo de dados pessoais em questão e dos motivos pelos quais podemos processá-los, caso você se recuse a nos fornecer esses dados, talvez não possamos cumprir nossos requisitos contratuais ou, em casos extremos, talvez não possamos continuar com nosso relacionamento.
Como coletamos seus dados pessoais?
DADOS DE CANDIDATOS:
Existem duas maneiras principais de coletarmos seus dados pessoais:
Diretamente de você; e
De terceiros. Se você quiser saber mais sobre como coletamos seus dados pessoais, descrevemos esse processo mais detalhadamente na Seção 3. Na medida em que você acessa nosso site ou lê ou clica em um e-mail nosso, também podemos coletar certos dados automaticamente ou por meio de você nos fornecendo esses dados.
DADOS DE CLIENTES:
Existem duas maneiras principais de coletarmos seus dados pessoais:
Diretamente de você; e
De terceiros (por exemplo, nossos Candidatos) e outras fontes limitadas (por exemplo, mídia online e offline). Se você deseja saber mais sobre como coletamos seus dados pessoais, consulte os detalhes mais adiante. Na medida em que você acessa nosso site ou lê ou clica em um e-mail nosso, também podemos coletar certos dados automaticamente ou por meio de você nos fornecendo esses dados – consulte a seção sobre Cookies.
DADOS DE FORNECEDORES:
Coletamos seus dados pessoais durante o curso do nosso trabalho com você. Na medida em que você acessa nosso site ou lê ou clica em um e-mail nosso, também podemos coletar certos dados automaticamente ou por meio de você nos fornecendo esses dados – consulte a seção sobre Cookies.
PESSOAS CUJOS DADOS RECEBEMOS DE CANDIDATOS E FUNCIONÁRIOS, COMO REFERÊNCIAS E CONTATOS DE EMERGÊNCIA:
Coletamos seus dados de contato apenas quando um Candidato ou um membro de nossa Equipe o coloca como seu contato de emergência ou quando um Candidato nos fornece esses dados para que você sirva como referência.
USUÁRIOS DO SITE:
Coletamos seus dados automaticamente via cookies quando você visita nosso site, de acordo com as configurações de cookies do seu navegador. Se você deseja saber mais sobre cookies, incluindo como os usamos e quais opções estão disponíveis para você, consulte as informações sobre Cookies mais adiante neste documento. Também coletaremos dados de você quando entrar em contato conosco via site.
Como usamos seus dados pessoais?
DADOS DE CANDIDATOS:
A principal razão para usarmos seus dados pessoais é ajudá-lo a encontrar emprego ou outras funções de trabalho que possam ser adequadas para você. Quanto mais informações tivermos sobre você, suas habilidades e suas ambições, mais personalizado podemos tornar nosso serviço. Quando apropriado e de acordo com as leis e requisitos locais, também podemos usar seus dados pessoais para atividades como marketing, perfis e monitoramento de diversidade. Quando apropriado, buscaremos seu consentimento para realizar algumas dessas atividades.
DADOS DE CLIENTES:
A principal razão para usar informações sobre Clientes é garantir que os arranjos contratuais entre nós possam ser implementados adequadamente para que o relacionamento funcione sem problemas. Isso pode envolver: (i) identificar Candidatos que acreditamos ser adequados para você ou sua organização; (ii) fornecer a você um programa MSP (ou ajudar outra organização a fazê-lo); e/ou (iii) fornecer a você serviços de RPO (ou ajudar outra organização a fazê-lo). Quanto mais informações tivermos, mais personalizado podemos tornar nosso serviço.
DADOS DE FORNECEDORES:
As principais razões para usar seus dados pessoais são garantir que os arranjos contratuais entre nós possam ser implementados adequadamente para que o relacionamento funcione sem problemas, e para cumprir os requisitos legais.
PESSOAS CUJOS DADOS RECEBEMOS DE CANDIDATOS E FUNCIONÁRIOS
USUÁRIOS DO SITE:
Utilizamos seus dados para nos ajudar a melhorar sua experiência ao usar nosso site, por exemplo, analisando seus critérios de busca de emprego recentes para apresentar vagas que acreditamos ser de seu interesse. Se você também for um Candidato ou Cliente da Anada Partners, podemos usar dados do seu uso de nossos sites para aprimorar outros aspectos de nossas comunicações com você ou de nosso serviço para você.
Se você deseja saber mais sobre cookies, incluindo como os usamos e quais escolhas estão disponíveis para você, consulte os detalhes sobre Cookies na Seção 3.
Observe que as comunicações para e dos Funcionários da Anada Partners, incluindo e-mails, podem ser revisadas como parte de investigações internas ou externas ou litígios.
Com quem compartilhamos seus dados pessoais?
DADOS DE CANDIDATOS:
Podemos compartilhar seus dados pessoais com várias partes, de várias maneiras e por várias razões. Principalmente, compartilharemos suas informações com empregadores em potencial para aumentar suas chances de conseguir o emprego desejado. A menos que você especifique o contrário, também podemos compartilhar suas informações com qualquer uma de nossas empresas do grupo e terceiros associados, como nossos provedores de serviços, onde acreditamos que isso nos ajudará a fornecer o melhor serviço possível para você.
DADOS DE CLIENTES:
Compartilharemos seus dados: (i) principalmente para garantir que lhe forneçamos um grupo adequado de Candidatos; (ii) para fornecer um programa MSP (ou ajudar outra organização a fazê-lo); e/ou (iii) para fornecer serviços de RPO (ou ajudar outra organização a fazê-lo). A menos que você especifique o contrário, podemos compartilhar suas informações com qualquer uma de nossas empresas do grupo e terceiros associados, como nossos provedores de serviços, para nos ajudar a atingir esses objetivos.
DADOS DE FORNECEDORES:
A menos que você especifique o contrário, podemos compartilhar suas informações com qualquer uma de nossas empresas do grupo e terceiros associados, como nossos provedores de serviços e organizações às quais prestamos serviços.
PESSOAS CUJOS DADOS RECEBEMOS DE CANDIDATOS E FUNCIONÁRIOS, COMO REFERÊNCIAS E CONTATOS DE EMERGÊNCIA:
A menos que você especifique o contrário, podemos compartilhar suas informações com qualquer uma de nossas empresas do grupo e terceiros associados, como nossos provedores de serviços e organizações às quais prestamos serviços.
USUÁRIOS DO SITE:
A menos que você especifique o contrário, podemos compartilhar suas informações com provedores de serviços de análise web, plataformas de automação de marketing e serviços de mídia social para garantir que qualquer publicidade que você receba seja direcionada a você.
Como protegemos seus dados pessoais?
Nos preocupamos em proteger suas informações. É por isso que implementamos medidas apropriadas projetadas para prevenir o acesso não autorizado e o uso indevido de seus dados pessoais. Para mais informações, consulte a Seção 3 deste documento.
Por quanto tempo mantemos seus dados pessoais?
Se não tivermos um contato significativo com você (ou, quando aplicável, com a empresa para a qual você trabalha ou com a qual está associado) por um período de dois anos, excluiremos seus dados pessoais de nossos sistemas, a menos que acreditemos de boa fé que a lei ou outro regulamento nos obriga a preservá-los (por exemplo, devido às nossas obrigações com as autoridades fiscais ou em conexão com qualquer litígio previsto).
Como você pode acessar, modificar ou retirar os dados pessoais que nos forneceu?
Mesmo que já tenhamos seus dados pessoais, você ainda tem vários direitos em relação a eles. Para entrar em contato sobre esses direitos, por favor, entre em contato conosco – detalhes de como fazer isso estão no Apêndice 1.
Procuraremos atender sua solicitação sem atrasos indevidos e, em qualquer caso, de acordo com os requisitos de qualquer legislação aplicável.
Observe que podemos manter um registro de suas comunicações para nos ajudar a resolver quaisquer problemas que você levantar.
Direito de objeção: Se estivermos usando seus dados porque consideramos necessário para nossos interesses legítimos, e você não concordar, você tem o direito de se opor. Responderemos à sua solicitação dentro de 30 dias (embora possamos estender esse período em certos casos).
Geralmente, só discordaremos de você se certas condições limitadas se aplicarem.
Direito de retirar o consentimento: Quando obtivermos seu consentimento para processar seus dados pessoais para certas atividades, como perfilamento de sua adequação para certos cargos ou consentimento para marketing, você pode retirar seu consentimento a qualquer momento.
Solicitações de Acesso do Titular dos Dados (DSAR): Você tem o direito de nos pedir para confirmar quais informações temos sobre você a qualquer momento e pode nos pedir para modificar, atualizar ou excluir essas informações.
Neste ponto, podemos atender à sua solicitação ou, adicionalmente, fazer uma das seguintes ações:
Podemos pedir que você verifique sua identidade ou solicitar mais informações sobre sua solicitação; e
Onde somos legalmente permitidos a fazer isso, podemos recusar sua solicitação, mas explicaremos por que o fizemos.
Direito de apagamento: Em certas situações (por exemplo, onde processamos seus dados de forma ilegal), você tem o direito de nos solicitar que “apaguemos” seus dados pessoais. Responderemos à sua solicitação dentro de 30 dias (embora possamos estender esse período em certos casos) e só discordaremos de você se certas condições limitadas se aplicarem.
Se concordarmos com sua solicitação, excluiremos seus dados, mas geralmente assumiremos que você prefere que mantenhamos uma nota com seu nome em nosso registro de indivíduos que preferem não ser contatados. Dessa forma, minimizaremos as chances de você ser contatado no futuro, caso seus dados sejam coletados em circunstâncias não relacionadas.
Se preferir que não façamos isso, você é livre para nos informar.
Direito à portabilidade dos dados: Se desejar, você tem o direito de transferir seus dados de nós para outro controlador de dados. Ajudaremos com isso – transferindo diretamente seus dados para você ou fornecendo uma cópia.
Direito de apresentar uma reclamação a uma autoridade supervisora:
Você também tem o direito de apresentar uma reclamação à sua autoridade supervisora local, cujos detalhes podem ser encontrados no Apêndice 2.
Se seus interesses ou requisitos mudarem, você pode cancelar a inscrição de parte ou de todo o nosso conteúdo de marketing (por exemplo, e-mails de funções de trabalho) clicando no link de cancelamento de inscrição no e-mail ou atualizando suas preferências.
Se você deseja saber mais sobre seus direitos em relação aos dados pessoais que mantemos sobre você, entre em contato conosco – detalhes de como fazer isso estão no Apêndice 1.
Como armazenamos e transferimos seus dados internacionalmente?
A Anada Partners trabalha com candidatos e clientes globalmente – é isso que nos permite oferecer o nível de serviços que oferecemos. Para que possamos continuar operando dessa forma, talvez precisemos transferir ou armazenar seus dados internacionalmente.
Quem é responsável pelo processamento de seus dados pessoais no banco de dados da Anada Partners? Nosso controlador de dados é Izzy Boland – izzy@anadapartners.com. Se você tiver mais perguntas, entre em contato conosco – detalhes estão no Apêndice 1.
O que são cookies e como os usamos?
Um “cookie” é um pequeno pedaço de dados que é armazenado no disco rígido do seu computador. Cookies são usados por quase todos os sites e não prejudicam seu sistema. Usamos cookies para rastrear sua atividade e garantir que você tenha a experiência mais suave possível ao visitar nosso site. Podemos usar as informações de cookies para garantir que ofereçamos opções personalizadas às suas preferências na sua próxima visita. Também podemos usar cookies para analisar o tráfego e para fins de publicidade.
Se você quiser verificar ou alterar os tipos de cookies que aceita, isso geralmente pode ser feito nas configurações do seu navegador.
Se você deseja saber mais sobre cookies, incluindo como os usamos e quais escolhas estão disponíveis, consulte os detalhes na Seção 3.
Como rejeitar cookies:
Se você não deseja receber cookies que não sejam estritamente necessários para executar recursos básicos do nosso site, você pode optar por não recebê-los alterando as configurações do seu navegador.
A maioria dos navegadores aceitará cookies, mas se você preferir que não coletemos dados dessa forma, você pode optar por aceitar todos ou alguns; ou rejeitar cookies nas configurações de privacidade do seu navegador. No entanto, rejeitar todos os cookies significa que talvez você não possa aproveitar ao máximo todos os recursos do nosso site. Cada navegador é diferente, portanto, verifique o menu “Ajuda” do seu navegador para saber como alterar suas preferências de cookies.
VISÃO GERAL DETALHADA
QUE TIPO DE INFORMAÇÕES PESSOAIS COLETAMOS?
As informações descritas abaixo são adicionais a quaisquer dados pessoais que somos obrigados por lei a processar em qualquer situação específica.
DADOS DE CANDIDATOS:
Dependendo das circunstâncias e das
**Anada Partners** precisa conhecer certas informações sobre você para fornecer um serviço personalizado. Isso nos permitirá oferecer as melhores oportunidades para você e deve economizar seu tempo, evitando que tenha que ler informações sobre empregos e serviços que não são relevantes para você.
Existem diversas maneiras de compartilhar suas informações conosco. Estas podem incluir, mas não se limitam às seguintes:
Preenchimento de um formulário de inscrição, como parte do processo de registro;
Entrega de uma cópia impressa do currículo em um evento de recrutamento, feira de empregos ou escritório da Anada Partners;
Envio do seu currículo por e-mail para um consultor da Anada Partners ou durante uma entrevista com ele;
Candidatura a empregos através de um agregador de empregos, que o redireciona para o site da Anada Partners;
Participação em um concurso por meio de um canal de mídia social, como Facebook ou Twitter.
**Dados pessoais que recebemos de outras fontes**
Também recebemos dados pessoais de candidatos de outras fontes. Dependendo das circunstâncias relevantes e das leis e requisitos locais aplicáveis, esses dados podem incluir informações pessoais recebidas nas seguintes situações:
Seus referências podem divulgar informações pessoais sobre você;
Nossos clientes podem compartilhar informações pessoais sobre você conosco;
Podemos obter informações sobre você ao procurar por potenciais candidatos em fontes de terceiros, como LinkedIn e outros sites de emprego;
Se você 'curtir' nossa página no Facebook ou 'seguir' nossa página no Twitter, receberemos suas informações pessoais desses sites; e
Se você foi indicado a nós por meio de um fornecedor de RPO ou MSP, eles podem compartilhar informações pessoais sobre você conosco.
**Dados pessoais que coletamos automaticamente**
Na medida em que você acessar nosso site ou ler ou clicar em um e-mail nosso, onde apropriado e de acordo com quaisquer leis e requisitos locais, também podemos coletar seus dados automaticamente ou por meio de sua provisão direta.
**DADOS DO CLIENTE**
Coletamos dados pessoais de clientes de três maneiras:
Dados pessoais que recebemos diretamente de você;
Dados pessoais que recebemos de outras fontes; e
Dados pessoais que coletamos automaticamente.
**Dados pessoais que recebemos diretamente de você**
Nosso objetivo é garantir que você tenha os melhores funcionários para sua organização. Receberemos dados diretamente de você de duas maneiras:
Quando você nos contata proativamente, geralmente por telefone ou e-mail; e/ou
Quando nós o contatamos, seja por telefone ou e-mail, ou através das atividades de desenvolvimento de negócios dos nossos consultores.
**Dados pessoais que recebemos de outras fontes**
Quando apropriado e de acordo com quaisquer leis e requisitos locais, podemos buscar mais informações sobre você ou seus colegas de outras fontes, geralmente por meio de diligência prévia ou outras inteligências de mercado, incluindo:
Pesquisas de mercado de terceiros e análise de mídia online e offline (o que podemos fazer nós mesmos ou contratar outras organizações para fazerem por nós);
Listas de delegados em eventos relevantes; e
Outras fontes limitadas e terceiros (por exemplo, de nossos candidatos na medida em que eles nos fornecem seus detalhes para atuar como uma referência para eles).
**Dados pessoais que coletamos através do nosso site**
Na medida em que você acessa nosso site ou lê ou clica em um e-mail nosso, onde apropriado e de acordo com quaisquer leis e requisitos locais, também podemos coletar seus dados automaticamente ou por meio de sua provisão direta. Para mais informações, consulte a seção sobre Cookies.
**USUÁRIOS DO SITE**:
Quando você visita nosso site, há certas informações que podemos coletar automaticamente, independentemente de você decidir usar nossos serviços ou não. Isso inclui seu endereço IP, a data e os horários e a frequência com que você acessa o site e a maneira como navega em seu conteúdo. Também coletamos dados quando você nos contata pelo site, por exemplo, utilizando a função de chat.
Coletamos seus dados automaticamente via cookies, de acordo com as configurações de cookies no seu navegador. Se você também for um candidato ou cliente da Anada Partners, podemos usar dados do seu uso de nossos sites para aprimorar outros aspectos de nossas comunicações ou serviços para você.
**COMO USAMOS SEUS DADOS PESSOAIS? DADOS DO CANDIDATO**:
Geralmente usamos dados dos candidatos de quatro maneiras:
Atividades de recrutamento
Obviamente, nossa principal área de atuação é o recrutamento – conectando os candidatos certos aos empregos certos. Listamos abaixo várias maneiras pelas quais podemos usar e processar seus dados pessoais para essa finalidade, onde apropriado e de acordo com quaisquer leis e requisitos locais. Por favor, note que esta lista não é exaustiva.
Coletando seus dados de você e de outras fontes, como LinkedIn;
Armazenando seus detalhes (e atualizando-os quando necessário) em nosso banco de dados, para que possamos contatá-lo em relação ao recrutamento;
Fornecendo-lhe nossos serviços de recrutamento e facilitando o processo de recrutamento;
Avaliando seus dados em relação às vagas que pensamos ser adequadas para você;
Enviando suas informações para clientes, a fim de se candidatar a empregos ou avaliar sua elegibilidade para empregos;
Permitir que você envie seu currículo, se inscreva online para empregos ou assine alertas sobre empregos que achamos que possam ser de seu interesse;
Permitir que você participe de treinamentos online especializados;
Permitir que você participe das funcionalidades interativas de nossos serviços, quando escolher fazê-lo;
Cumprir nossas obrigações decorrentes de quaisquer contratos firmados entre nós;
Cumprir nossas obrigações decorrentes de quaisquer contratos firmados entre Anada Partners e terceiros em relação ao seu recrutamento;
Facilitar nossos processos de folha de pagamento e faturamento;
Realizar pesquisas de satisfação do cliente;
Verificar detalhes que você forneceu, usando recursos de terceiros (como avaliações psicométricas ou testes de habilidades) ou para solicitar informações (como referências, qualificações e, potencialmente, qualquer condenação criminal, na medida em que isso for apropriado e de acordo com as leis locais);
Cumprir nossas obrigações legais em conexão com a detecção de crimes ou a arrecadação de impostos ou taxas; e
Processar seus dados para nos permitir enviar materiais de marketing direcionados e relevantes ou outras comunicações que achamos que possam ser de seu interesse.
Podemos usar seus dados pessoais para os fins acima se considerarmos necessário fazê-lo para nossos interesses legítimos. Se quiser saber mais sobre o que isso significa, leia a seção sobre Interesse Legítimo mais adiante neste documento. Se você não estiver satisfeito com isso, em certas circunstâncias, você tem o direito de se opor e pode descobrir mais sobre como e quando fazer isso – entre em contato conosco ou com a ICO – detalhes nos Apêndices 1 e 2.
Observe que, em certas jurisdições em que operamos, cumprimos requisitos adicionais de leis locais. Para mais informações em relação à sua jurisdição, consulte o Apêndice 3.
**Atividades de Marketing**
Podemos periodicamente enviar informações que achamos que você possa achar interessantes ou pedir sua ajuda para conectar outros candidatos a empregos. Em particular, podemos desejar usar seus dados para os fins listados abaixo, onde apropriado e de acordo com quaisquer leis e requisitos locais. Por favor, note que esta lista não é exaustiva. Para:
permitir que desenvolvamos e comercializemos outros produtos e serviços;
comercializar nossa gama completa de serviços de recrutamento (permanente, temporário, contrato, programas de outplacement, MSP e serviços de RPO) para você;
enviar detalhes de relatórios, promoções, ofertas, eventos de networking e eventos para clientes, e informações gerais sobre os setores da indústria que achamos que possam ser de seu interesse;
exibir trechos promocionais dos seus detalhes no(s) site(s) da Anada Partners como uma história de sucesso (somente onde tivermos obtido seu consentimento expresso para fazê-lo); e
fornecer informações sobre certos descontos e ofertas aos quais você é elegível devido ao seu relacionamento com a Anada Partners.
Precisamos do seu consentimento para alguns aspectos dessas atividades que não são cobertas por nossos interesses legítimos (em particular, a coleta de dados via cookies e o envio de marketing direto para você por meio de canais digitais) e, dependendo da situação, pediremos isso através de um opt-in ou soft opt-in (que explicamos mais adiante). Observe que, em certas jurisdições em que operamos, cumprimos requisitos adicionais de leis locais. Para mais informações em relação à sua jurisdição, consulte o Apêndice 3.
O consentimento soft opt-in é um tipo específico de consentimento que se aplica quando você já interagiu conosco anteriormente (por exemplo, enviando uma candidatura ou currículo ou registrando uma vaga a ser preenchida), e estamos comercializando outros serviços relacionados ao recrutamento. Sob o consentimento 'soft opt-in', consideramos seu consentimento dado a menos que ou até que você opte por sair. Para a maioria das pessoas, isso é benéfico, pois nos permite sugerir
Nós usamos seus dados para nos ajudar a melhorar sua experiência ao usar nosso site, por exemplo, analisando seus critérios de busca de emprego recentes para nos ajudar a apresentar empregos ou Candidatos que achamos que você se interessará. Se você quiser saber mais sobre cookies, consulte a seção sobre Cookies adiante.
COM QUEM COMPARTILHAMOS SEUS DADOS PESSOAIS?
Quando apropriado e de acordo com as leis e requisitos locais, podemos compartilhar seus dados pessoais, de várias maneiras e por vários motivos, com as seguintes categorias de pessoas:
Qualquer uma de nossas empresas do grupo;
Indivíduos e organizações que possuem informações relacionadas à sua referência ou inscrição para trabalhar conosco, como empregadores atuais, anteriores ou potenciais, educadores e órgãos examinadores e agências de emprego e recrutamento;
Autoridades fiscais, de auditoria ou outras, quando acreditamos de boa fé que a lei ou outra regulamentação exige que compartilhemos esses dados (por exemplo, devido a uma solicitação de uma autoridade fiscal ou em conexão com qualquer litígio antecipado);
Fornecedores de serviços terceirizados que desempenham funções em nosso nome (incluindo consultores externos, associados comerciais e consultores profissionais, como advogados, auditores e contadores, funções de suporte técnico e consultores de TI realizando testes e trabalhos de desenvolvimento em nossos sistemas de tecnologia comercial);
Fornecedores terceirizados de TI e armazenamento de documentos, onde temos um acordo de processamento apropriado (ou proteções semelhantes) em vigor;
Plataformas e fornecedores de tecnologia de marketing;
No caso de Candidatos: empregadores em potencial e outras agências/organizações de recrutamento para aumentar suas chances de encontrar emprego;
No caso de Candidatos: parceiros de terceiros, quadros de empregos e agregadores de empregos onde consideramos que isso melhorará as chances de encontrar o emprego certo para você;
No caso de Candidatos: fornecedores MSP como parte dos programas MSP de nossos clientes;
No caso de Candidatos e referências de Candidatos e membros prospectivos da equipe: terceiros que contratamos para fornecer serviços como verificação de referência, qualificação e antecedentes criminais, na medida em que essas verificações são apropriadas e de acordo com as leis locais;
Se Anada Partners se fundir ou for adquirida por outra empresa no futuro, (ou estiver em discussões significativas sobre essa possibilidade) podemos compartilhar seus dados pessoais com os novos proprietários (potenciais) do negócio ou empresa.
COMO PROTEGEMOS SEUS DADOS PESSOAIS?
Estamos comprometidos em tomar todas as medidas razoáveis e apropriadas para proteger as informações pessoais que temos contra uso indevido, perda ou acesso não autorizado. Fazemos isso tendo em vigor uma variedade de medidas técnicas e organizacionais apropriadas. Isso inclui medidas para lidar com qualquer suspeita de violação de dados.
Se você suspeitar de qualquer uso indevido, perda ou acesso não autorizado às suas informações pessoais, avise-nos imediatamente. Detalhes de como entrar em contato conosco podem ser encontrados no Apêndice 1.
POR QUANTO TEMPO MANTENDEMOS SEUS DADOS PESSOAIS?
Excluiremos seus dados pessoais de nossos sistemas se não tivermos tido nenhum contato significativo com você (ou, quando apropriado, a empresa para a qual você trabalha ou trabalha) por dois anos (ou por um período mais longo se acreditarmos de boa fé que a lei ou reguladores relevantes exigem que preservemos seus dados). Após esse período, é provável que seus dados não sejam mais relevantes para os fins para os quais foram coletados.
Para aqueles Candidatos cujos serviços são fornecidos por meio de uma empresa de terceiros ou outra entidade, "contato significativo" com você significa contato significativo com a empresa ou entidade que fornece seus serviços. Quando formos notificados por tal empresa ou entidade de que ela não possui mais essa relação com você, reteremos seus dados por não mais do que dois anos a partir desse ponto ou, se posterior, pelo período de dois anos a partir do ponto em que posteriormente tivermos contato significativo diretamente com você.
Quando nos referimos a "contato significativo", queremos dizer, por exemplo, comunicação entre nós (seja verbal ou escrita), ou quando você está interagindo ativamente com nossos serviços online. Se você é um Candidato, consideraremos que há contato significativo com você se enviar seu CV atualizado para nosso site ou participar de algum de nossos treinamentos online. Também consideraremos contato significativo se você se comunicar conosco sobre papéis potenciais, seja por comunicação verbal ou escrita ou clicar em qualquer uma de nossas comunicações de marketing. Seu recebimento, abertura ou leitura de um e-mail ou outra mensagem digital de nossa parte não contará como contato significativo - isso ocorrerá apenas nos casos em que você clicar ou responder diretamente.
COMO VOCÊ PODE ACESSAR, ALTERAR OU RETIRAR OS DADOS PESSOAIS QUE NOS FORNECEU?
Um dos principais objetivos do GDPR é proteger e esclarecer os direitos dos cidadãos da UE e indivíduos na UE com relação à privacidade dos dados. Isso significa que você mantém vários direitos em relação aos seus dados, mesmo depois de nos fornecê-los. Estes são descritos com mais detalhes abaixo.
Para entrar em contato sobre esses direitos, entre em contato conosco. Buscaremos atender sua solicitação sem demora indevida e, em qualquer caso, dentro de um mês (sujeito a quaisquer prorrogações a que legalmente temos direito). Observe que podemos manter um registro de suas comunicações para nos ajudar a resolver quaisquer problemas que você levante.
Direito de objeção: este direito permite que você se oponha ao processamento de seus dados pessoais quando o fazemos por uma das seguintes quatro razões:
APÊNDICES
APÊNDICE 1 – COMO NOS CONTATAR
País em que você utiliza os serviços da Anada Partners ou fornece serviços à Anada Partners: Brasil
Como você pode entrar em contato conosco:
Para acessar, alterar ou retirar os dados pessoais que você nos forneceu
Se você suspeitar de qualquer uso indevido, perda ou acesso não autorizado às suas informações pessoais
Para retirar seu consentimento para o processamento de seus dados pessoais (quando o consentimento é a base legal para o processamento de seus dados pessoais)
com quaisquer comentários ou sugestões relacionadas a esta Política de Privacidade
Você pode escrever para nós no seguinte endereço: Bakers House, Fonthill Bishop, SP3 5SQ, Wiltshire. Alternativamente, você pode enviar um e-mail para: welcome@anadapartners.com.
Para cancelar a inscrição, você pode nos enviar um e-mail para: welcome@anadapartners.com ou clicar no link de cancelamento de inscrição em qualquer e-mail de marketing que lhe enviarmos.
APÊNDICE 2 – COMO CONTATAR A SUA AUTORIDADE SUPERVISORA LOCAL
País em que você utiliza os serviços da Anada Partners ou fornece serviços à Anada Partners: Brasil
Detalhes da sua autoridade supervisora local: O Gabinete do Comissário de Informação. Nosso número de registro é 08132149.
Você pode contatá-los das seguintes maneiras:
Telefone: 0303 123 1113
E-mail: casework@ico.org.uk
Correio: Gabinete do Comissário de Informação Wycliffe House
Water Lane Wilmslow Cheshire SK9 5AF
APÊNDICE 3 – VARIAÇÕES ESPECÍFICAS DO PAÍS PARA NOSSA POLÍTICA DE PRIVACIDADE
TÓPICO DA POLÍTICA DE PRIVACIDADE: PROCESSAMENTO DE SEUS DADOS PESSOAIS SENSÍVEIS PELA ANADA PARTNERS JURISDIÇÃO: BRASIL
REQUISITO LEGAL ESPECÍFICO DO PAÍS: Quando seus dados pessoais são processados de acordo com a condição de processamento justo relacionada aos nossos direitos e obrigações sob a lei trabalhista e de Seguro Nacional, isso se relaciona ao nosso processamento de seus dados pessoais que é necessário para o cumprimento de obrigações legais (como garantir que pagamos o seu salário doente estatutário, cumprimos as proteções trabalhistas estatutárias de que você desfruta, cumprimos as leis de saúde e segurança e garantimos que as contribuições adequadas ao Seguro Nacional sejam feitas).
APÊNDICE 4 – LISTA DE COOKIES
Nome do Cookie Google Analytics GA Públicos-alvo
Público-alvo personalizado do Facebook
GLOSSÁRIO DE TERMOS
Candidatos – inclui candidatos para todos os cargos anunciados ou promovidos pela Anada Partners, incluindo posições permanentes, temporárias e de meio período e funções autônomas com os Clientes da Anada Partners; bem como pessoas que forneceram um CV especulativo à Anada Partners não relacionado a um emprego específico. Contratantes individuais, autônomos
trabalhadores e funcionários de fornecedores ou outros terceiros indicados para funções na Anada Partners ou de outra forma serão tratados como candidatos para os fins desta Política de Privacidade.
Clientes – significa nossos clientes, clientes e outras pessoas para quem a Anada Partners fornece serviços no curso de seus negócios.
Excluir – nós nos esforçaremos para apagar permanentemente seus dados pessoais uma vez que atinjam o final do período de retenção ou quando recebermos uma solicitação válida de você para fazê-lo. No entanto, alguns de seus dados ainda podem existir dentro de nossos sistemas, por exemplo, se estiverem aguardando sobrescrita. Para nossos fins, esses dados foram colocados além do uso, o que significa que, embora ainda existam em um sistema de arquivo, isso não pode ser facilmente acessado por nenhum de nossos sistemas operacionais, processos ou Funcionários.
Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) – Leis estatutárias de proteção de dados da União Europeia. Tem uma data efetiva de 25 de maio de 2018, e quaisquer referências a ele devem ser interpretadas de acordo para incluir qualquer legislação nacional que o implemente.
Outras pessoas que a Anada Partners pode contatar – estas podem incluir contatos de emergência de Candidatos e funcionários da Anada Partners e referências. Só entraremos em contato com eles em circunstâncias apropriadas.
Funcionários – inclui funcionários e estagiários engajados diretamente nos negócios da Anada Partners (ou que aceitaram uma oferta de engajamento) bem como certos outros trabalhadores engajados no negócio de fornecer serviços para a Anada Partners (embora não sejam classificados como funcionários).
Contratantes independentes e consultores que realizam serviços para a Anada Partners estão incluídos na definição de 'Fornecedor' para os fins desta Política de Privacidade.
Fornecedores – refere-se a parcerias e empresas (incluindo autônomos), contratantes independentes e trabalhadores autônomos que fornecem serviços para a Anada Partners. Em certas circunstâncias, a Anada Partners terceirizará os serviços que presta aos Clientes para fornecedores terceirizados que realizam serviços em nome da Anada Partners.
Fornecedores que são contratantes individuais, trabalhadores autônomos ou funcionários de fornecedores serão tratados como Candidatos para fins de proteção de dados. A Anada Partners exige que os Fornecedores comuniquem as partes relevantes desta Política de Privacidade (ou seja, as seções direcionadas aos Candidatos) aos seus funcionários.
Usuários do Website – qualquer indivíduo que acesse qualquer um dos sites da Anada Partners.