Termos e Condições

Anada Partners Ltd
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TERMOS DE NEGÓCIOS
PARA A INTRODUÇÃO DE FUNCIONÁRIOS PERMANENTES, TEMPORÁRIOS OU EM CONTRATO FIXO A SEREM
CONTRATADOS DIRETAMENTE PELO CLIENTE

Atualizado em fevereiro de 2015 em conjunto com a Confederação de Recrutamento e Emprego

1. TERMOS DE NEGÓCIOS
DEFINIÇÕES

Nestes Termos, as seguintes definições se aplicam:

Agência” significa Anada Partners Ltd, empresa registrada no número 08132149, do The Threshing Shed, Middle Yard, Berwick St Leonard, Salisbury SP3 5SN, Wiltshire

Taxa de Cancelamento” significa a taxa a ser paga pelo Cliente à Agência quando o Cliente retira uma oferta de Engajamento feita ao Candidato antes que o Candidato tenha aceito a oferta e que é calculada de acordo com a cláusula 3.10;

Candidato” significa a pessoa Introduzida pela Agência ao Cliente para um Engajamento, incluindo qualquer funcionário ou outro representante do Candidato se o Candidato for uma pessoa jurídica, e membros do próprio pessoal da Agência;

Cliente” significa a pessoa, empresa ou pessoa jurídica, juntamente com qualquer subsidiária ou pessoa associada, empresa ou pessoa jurídica (conforme o caso) para a qual o Candidato é apresentado;

Engajamento” significa o engajamento, emprego ou uso do Candidato pelo Cliente ou por qualquer terceiro ao qual o Candidato foi apresentado pelo Cliente, em uma base permanente, temporária ou de contrato fixo, seja sob um contrato de serviço ou para serviços; sob um acordo de agência, licença, franquia ou parceria; ou qualquer outro engajamento; ou através de uma empresa limitada da qual o Candidato é um funcionário, empregado ou outro representante; e “Engajar”, “Engaja” e “Engajado” devem ser interpretados de acordo;

Introdução” significa
(i) a passagem para o Cliente de um curriculum vitae ou informações que identifiquem o Candidato
ou
(ii) a entrevista do Cliente com um Candidato (pessoalmente, por telefone ou por qualquer outro meio), após a instrução do Cliente à Agência para procurar um Candidato; e, em ambos os casos, que leva a um Engajamento do Candidato; e “Introduz” e “Introduzido” devem ser interpretados de acordo;

Taxa de Introdução” significa a taxa a ser paga pelo Cliente à Agência por uma Introdução resultando em um Engajamento;

Remuneração” inclui salário base bruto ou taxas, bônus garantidos e/ou previstos e ganhos de comissão, subsídios, pagamentos de indução, o benefício de um carro da empresa e todos os outros pagamentos e emolumentos tributáveis (e, quando aplicável, não tributáveis) pagos ou recebidos pelo Candidato por serviços prestados ao Cliente ou a terceiros;

Candidato de Substituição” significa qualquer Candidato Introduzido pela Agência ao Cliente para preencher o Engajamento após a Introdução de outro Candidato cujo Engajamento não tenha começado ou foi rescindido durante as primeiras 8 semanas do Engajamento;

A menos que o contexto exija o contrário, referências ao singular incluem o plural e o masculino inclui o feminino e vice-versa.

Os títulos contidos nestes Termos são apenas para conveniência e não afetam sua interpretação.

2. O CONTRATO

2.1. Estes termos de negócio e a(s) agenda(s) anexada(s) ("os Termos") constituem o contrato entre a Agência e o Cliente para o fornecimento de pessoal permanente ou contratado (a ser engajado diretamente pelo Cliente) e são considerados aceitos pelo Cliente por meio de uma Introdução ou do Engajamento de um Candidato, a aprovação de uma Descrição de Cargo, ou a passagem pelo Cliente de qualquer informação sobre um Candidato para qualquer terceiro após uma Introdução.

2.2. Estes Termos contêm o acordo completo entre as partes e, salvo acordo em contrário por escrito por um diretor da Agência, estes Termos prevalecem sobre quaisquer outros termos de negócio ou condições de compra (ou similares) apresentados pelo Cliente.

2.3. Nenhuma variação ou alteração a estes Termos será válida a menos que os detalhes de tal variação sejam acordados entre um diretor da Agência e o Cliente e sejam estabelecidos por escrito, e uma cópia dos termos variados seja fornecida ao Cliente indicando a data na qual tais termos variados entrarão em vigor.

2.4. A Agência atua como uma agência de emprego (conforme definido na Seção 13(2) da Lei das Agências de Emprego de 1973) ao apresentar Candidatos ao Cliente para Engajamento direto por esse Cliente.

3. NOTIFICAÇÃO E TAXAS

3.1. O Cliente concorda em:

3.1.1. notificar imediatamente a Agência dos termos de qualquer oferta de Engajamento que fizer ao Candidato;

3.1.2. notificar imediatamente a Agência de que sua oferta de Engajamento ao Candidato foi aceita e fornecer detalhes à Agência da Remuneração acordada com o Candidato, juntamente com qualquer evidência documental solicitada pela Agência; e

3.1.3. pagar a Taxa de Introdução, a ser calculada de acordo com as disposições desta cláusula 3, até a data de vencimento estabelecida na cláusula 3.7.

3.2. A Taxa de Introdução calculada de acordo com a cláusula 3.3 abaixo é devida se o Cliente engajar o Candidato dentro do período de 12 meses a partir da data de (a) a Introdução, (b) a retirada pelo Cliente de uma oferta de Engajamento ou (c) a rejeição pelo Candidato de uma oferta de Engajamento, (o que ocorrer por último).

3.3. As Taxas de Introdução são devidas pela introdução de candidatos para qualquer posição ou engajamento.

3.3.1. A Taxa de Introdução para cargos permanentes é o valor equivalente a

a) 20% da Remuneração bruta aplicável durante os primeiros 12 meses do Engajamento no Brasil e

b) é o valor equivalente a 22% da Remuneração bruta aplicável durante os primeiros 12 meses do Engajamento fora do Brasil.

c) A Taxa de Introdução mínima é fixada em £1000 + VAT.

3.3.2. A Taxa de Introdução para cargos temporários ou contratos de prazo fixo é o valor equivalente a

a) 22% da Remuneração bruta proporcional ou do valor do contrato com uma taxa mínima de £150 + VAT por semana.

b) Essas taxas são faturadas para todo o período conhecido antecipadamente e podem ser deduzidas de futuras taxas de Introdução, caso o engajamento se torne permanente.

3.3.3. O VAT é cobrado à taxa padrão sobre todas as taxas.

3.4. Quando a Remuneração real não é conhecida, a Agência cobrará uma Taxa de Introdução calculada de acordo com a cláusula 3.3 com base em sua determinação da Remuneração levando em consideração o nível de remuneração de mercado aplicável para a posição na qual o Candidato foi Engajado e com relação a quaisquer informações fornecidas à Agência pelo Cliente e/ou posições comparáveis no mercado em geral, ou a taxa na Descrição de Cargo aprovada pelo cliente.

3.5. Quando, antes do início do Engajamento, a Agência e o Cliente concordam que o Engajamento será com base em um prazo fixo de menos de 12 meses, a Taxa de Introdução será aplicada proporcionalmente. Se o Cliente

a) estender o Engajamento além do prazo fixo inicial ou

b) reengajar o Candidato 12 meses a partir da data de término do período acordado do Engajamento de prazo fixo, então o Cliente será responsável por pagar uma Taxa de Introdução adicional com base na Remuneração adicional aplicável para (a) o período estendido do Engajamento ou

c) o período do segundo e de quaisquer Engajamentos subsequentes, sujeito ao Cliente não ser responsável por pagar uma soma maior em Taxas de Introdução do que o Cliente teria sido responsável sob a cláusula 3.3 se o Candidato tivesse sido Engajado por 12 meses ou mais.

3.6. Aumentos nas horas de trabalho de um candidato temporário ou meio período devem ser notificados à agência dentro de 7 dias do aumento. Se uma colocação temporária ou um contrato de prazo fixo resultar em uma posição permanente de meio período (menos de 40 horas por semana), então o cliente será responsável por pagar uma Taxa de Introdução calculada de forma proporcional usando as taxas de Taxa de Introdução de cargos permanentes nesta cláusula. Se uma colocação de meio período resultar em uma colocação em tempo integral, o cliente será responsável por pagar a taxa integral, então uma Taxa de Introdução será devida, calculada nas taxas de Taxa de Introdução de cargos permanentes nesta cláusula. As taxas de candidatos temporários ou de contrato de prazo fixo previamente pagas serão deduzidas das taxas de introdução de colocação permanente. As obrigações do Cliente sob esta cláusula serão executadas sem qualquer direito do Cliente de invocar compensação, deduções, retenções ou outros direitos semelhantes que não os delineados dentro desta cláusula.

3.7. A Taxa de Introdução será paga dentro de 14 dias do início do emprego do candidato bem-sucedido.

3.8. A Agência reserva-se o direito de cobrar juros nos termos da Lei de Pagamento Tardio de Dívidas Comerciais (Juros) de 1998 sobre os valores faturados não pagos até a data de vencimento à taxa de 8% ao ano acima da taxa básica vigente do Banco da Inglaterra a partir da data de vencimento até a data do pagamento.

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3.9. No caso de qualquer funcionário da Anada com quem o Cliente teve contato pessoal aceitar um Engajamento com o Cliente enquanto estiver empregado pela Anada [ou dentro de 3 meses após deixar a Anada], o Cliente deverá pagar uma Taxa de Introdução à Anada calculada de acordo com a cláusula 3.3.

3.10. Com referência a contratos temporários de 4 meses ou menos, o pagamento de taxas e salários para funcionários contratados deve ser feito integralmente antes do início do emprego. Se, após o início do contrato, o Cliente decidir encerrar o contrato antecipadamente, nenhum reembolso de taxas ou salários poderá ser reclamado. Se o contrato for rescindido pela Anada ou pelo funcionário antes do término do prazo contratado, será feito um reembolso de todas as taxas e salários restantes.

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4. SUBSTITUIÇÕES

4.1. Se, após uma oferta de emprego permanente ter sido feita e aceita, o Engajamento

(a) não se iniciar porque o Candidato retira sua aceitação; ou

(b) uma vez iniciado, for terminado pelo Candidato ou pelo Cliente (exceto em circunstâncias em que o Candidato é demitido) antes do prazo de 10 semanas a partir da data de início do Engajamento; então, sujeito aos termos da cláusula 4.2, a Anada substituirá o candidato gratuitamente ou oferecerá reembolso ao Cliente na seguinte escala:

Reembolso de 100% nas primeiras semanas
Reembolso de 90% nas duas primeiras semanas
Reembolso de 80% nas três primeiras semanas
Reembolso de 70% nas quatro primeiras semanas
Reembolso de 60% nas cinco primeiras semanas
Reembolso de 50% nas seis primeiras semanas
Reembolso de 40% nas sete primeiras semanas
Reembolso de 30% nas oito primeiras semanas
Reembolso de 20% nas nove primeiras semanas
Reembolso de 10% na décima semana

4.2. Para se qualificar para o arranjo estabelecido na cláusula 4.1, então

4.2.1. o Cliente deve cumprir as disposições das cláusulas 3.1 e 3.7 e deve notificar a Anada por escrito sobre a rescisão do Engajamento ou a não-iniciativa do Engajamento dentro de 7 dias de sua rescisão ou não-início; e

4.2.2. o Cliente deve exclusivamente conceder à Anada 4 semanas a partir da data do aviso de não-iniciativa ou rescisão para encontrar um Candidato de Substituição adequado com base na especificação original fornecida para a posição que o Cliente está buscando preencher. Se após 4 semanas a partir da data do aviso nenhum Candidato de Substituição adequado puder ser encontrado, ou se o Engajamento do Candidato de Substituição for terminado antes do prazo de 10 semanas a partir da data de início do Engajamento, então o Cliente será elegível para receber um Reembolso conforme a cláusula 4.1.

4.3. Para os fins desta cláusula 4, a data de rescisão do Engajamento será a data em que o Candidato cessa de trabalhar ou teria cessado de trabalhar para o Cliente, exceto por qualquer período de aviso prévio ou pagamento em vez de aviso, o que for posterior.

4.4. Em circunstâncias em que a cláusula 3.5 se aplica, a Taxa de Introdução integral é devida e não haverá direito a uma substituição.

4.5. Se, posteriormente ao Cliente receber uma substituição, o Candidato original for recontratado dentro de um período de 12 meses a partir da data de rescisão, então uma Taxa de Introdução adicional será devida à agência, de acordo com estes Termos. O Cliente não terá direito a mais substituições em relação à recontratação deste Candidato.

5. APRESENTAÇÕES A TERCEIROS

5.1. As apresentações de Candidatos são confidenciais. Se um Cliente divulgar os detalhes de um Candidato a um terceiro, isso será considerado uma "Apresentação a Terceiros". Se essa Apresentação a Terceiros resultar em um Engajamento do Candidato pelo terceiro dentro de 12 meses da Introdução do Candidato pela Anada ao Cliente, então o Cliente será responsável perante a Anada pelo pagamento de uma Taxa de Introdução de acordo com a cláusula 3. Nem o Cliente nem o terceiro terão direito a uma substituição da Taxa de Introdução sob a cláusula 4 em qualquer circunstância.

6. VERIFICAÇÕES DE ADEQUAÇÃO

6.1. Com as alterações nas Regulamentações de Conduta a partir de 1º de outubro de 2010, não é mais uma obrigação legal para uma agência confirmar identidade ou experiência, treinamento, qualificações ou autorização. No entanto, como uma questão de melhor prática, a Anada seguirá o seguinte:

6.1.1. a Anada se esforça para garantir a adequação dos Candidatos Introduzidos ao Cliente para trabalhar na posição que o Cliente busca preencher, tomando medidas razoavelmente praticáveis para

6.1.2. garantir que não seria prejudicial aos interesses do Cliente ou do Candidato

6.1.3. garantir que tanto o Cliente quanto o Candidato estejam cientes de quaisquer requisitos impostos por lei ou por qualquer órgão profissional

6.1.4. confirmar que o Candidato está disposto a trabalhar na posição

6.1.5. obter confirmação da identidade do Candidato.

6.2. Não obstante a cláusula 6.1, o Cliente deverá se certificar da adequação do Candidato para a posição que está buscando preencher. Embora a Anada verifique documentos, o Cliente é responsável por:

6.2.1. verificar quaisquer referências fornecidas pelo Candidato ou pela Anada antes de engajar o Candidato, de pessoas que não sejam parentes do Candidato e que tenham concordado que as referências fornecidas por eles possam ser divulgadas ao Cliente;

6.2.2. verificar o direito de trabalho do Candidato e obter permissão para trabalhar conforme exigido pela lei do país em que o Candidato está Engajado para trabalhar;

6.3. Para permitir que a Anada cumpra suas obrigações conforme 6.1 acima, o Cliente se compromete a fornecer à Anada detalhes da posição que o Cliente busca preencher, incluindo o seguinte:

6.3.1. o tipo de trabalho que o Candidato seria requerido a fazer; 6.3.2. a localização e horas de trabalho;

6.3.3. a experiência, treinamento, qualificações e qualquer autorização que o Cliente considere necessária ou que seja exigida por lei ou por qualquer órgão profissional para que o Candidato possua a fim de trabalhar na posição;

6.3.4. quaisquer riscos à saúde ou segurança conhecidos pelo Cliente e quais medidas o Cliente tomou para prevenir ou controlar tais riscos;

6.3.5. a data em que o Cliente requer que o Candidato comece o Engajamento;

6.3.6. a duração ou provável duração do Engajamento;

6.3.7. a taxa mínima e máxima de Remuneração, despesas e quaisquer outros benefícios que seriam oferecidos;

6.3.8. os intervalos de pagamento de Remuneração; e

6.3.9. o prazo de aviso prévio que o Candidato teria direito a dar e receber para rescindir seu emprego com o Cliente.

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7. INFORMAÇÕES A SEREM FORNECIDAS

Quando a Anada Apresenta um Candidato ao Cliente, o Cliente deve ter a garantia de que a Anada obteve confirmação dos assuntos estabelecidos na cláusula 6.1.

8. CONFIDENCIALIDADE E PROTEÇÃO DE DADOS

Todas as informações relacionadas a um Candidato são confidenciais e estão sujeitas ao Regulamento Geral de Proteção de Dados de 2018 ("GDPR") e são fornecidas exclusivamente com o objetivo de fornecer serviços de busca de trabalho ao Cliente. Essas informações não devem ser usadas para nenhum outro fim, nem divulgadas a terceiros, e o Cliente se compromete a cumprir as disposições do GDPR ao receber e processar os dados em todos os momentos. Além disso, informações relacionadas ao negócio da Anada que sejam passíveis de confidencialidade devem ser mantidas em sigilo e não divulgadas a terceiros, exceto informações que estejam no domínio público. Para informações completas, consulte a Política de Privacidade anexada (apêndice i).

9. RESPONSABILIDADE

A Anada não será responsável sob nenhuma circunstância por qualquer perda, despesa, dano, atraso, custo ou compensação (seja direta, indireta ou consequencial) que possa ser sofrida ou incorrida pelo Cliente decorrente de ou de alguma forma relacionada com a Anada buscando um Candidato para o Cliente ou da Introdução ou Engajamento de qualquer Candidato pelo Cliente ou da falha da Anada em apresentar qualquer Candidato. Para evitar dúvidas, a Anada não exclui a responsabilidade por morte ou lesão pessoal decorrente de sua própria negligência ou por qualquer outra perda que não seja permitida excluir por lei.

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10. COMUNICAÇÕES

Todas as comunicações que devem ser feitas de acordo com este Contrato devem ser por escrito e podem ser entregues pessoalmente ou por correio de primeira classe pré-pago para o escritório registrado da parte sobre a qual a comunicação deve ser feita ou para qualquer outro endereço que a parte tenha notificado por escrito à outra parte, por e-mail ou transmissão por fax. Qualquer comunicação desse tipo será considerada como tendo sido feita: se entregue pessoalmente, quando entregue; se por correio de primeira classe, 48 horas após a postagem; e se por e-mail ou transmissão por fax, quando esse e-mail ou fax for enviado.

11. SEPARABILIDADE

Se alguma das disposições destes Termos for determinada por qualquer autoridade competente como inexequível em qualquer medida, tal disposição será, nessa medida, separada dos termos restantes, que continuarão válidos na máxima extensão permitida pelas leis aplicáveis.

12. LEGISLAÇÃO E JURISDIÇÃO APLICÁVEIS

Estes Termos são regidos pela lei do Rio de Janeiro e estão sujeitos à jurisdição exclusiva dos tribunais do Rio de Janeiro.

ACEITAÇÃO DESTES TERMOS Estes termos e condições regem todos os contratos e/ou acordos feitos entre o Cliente e a Anada, e são considerados aceitos pelo Cliente por meio da aprovação de uma Descrição de Cargo, uma Introdução ou o Engajamento de um Candidato, ou pela transmissão pelo Cliente de qualquer informação sobre um Candidato para qualquer terceiro após uma Introdução. Confirmo que estou autorizado a assinar estes Termos de Negócios em nome do Cliente.